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スタッフ募集要項

総務・ファシリティ管理スタッフ

総務業務やファシリティ管理業務を担うスタッフの採用を希望しています。これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、総務セクションの業務も拡大・多様化してきました。当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。

仕事内容について

仕事内容
  1. オフィス建物管理業務
    オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
  2. 設備・備品管理業務
    空調、電気、什器、OA機器等
  3. 契約書締結や見積書等の書類管理
  4. 各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
  5. その他庶務業務

※変更の範囲:事務所の定める業務

求める
経歴

【必須】

  • オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験
  • 工事業者、ビル管理会社、経営層との折衝経験、交渉・調整能力・柔軟性
  • スケジュール管理能力

【歓迎】

  • 英検2級程度の英語力(英文契約書を読解できるレベル)
求める
人物像
  1. 企業の総務部でファシリティマネジメント業務を行っていた方
  2. 不動産関連会社でファシリティマネジメントに関する業務を行っていた方
  3. コンサル系企業でオフィスの構築や移転に関わる業務を行っていた方

上記のような経験を有する方にご検討頂きたいと考えております。

勤務の
環境
  1. 勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。(プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。)
  2. オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。(全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。)
  3. プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
  4. 総務セクション ファシリティ管理グループへの配属となります。現在は30代前半~50代後半の計6名のスタッフが在籍しています。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。
応募資格

4大卒以上、且つオフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験(5年以上)

雇用条件について

雇用形態

正職員

賃金等

基本給:月例給与(292,800円~353,800円)+賞与4~4.5カ月(標準実績)/年
想定年収500万円~620万円(1か月当たりの残業約10時間で試算)
※スキル・経験・残業時間により異なります。

諸手当

通勤手当:事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給する。
時間外手当:所定労働時間(7時間)を超えた分から支給あり。
役職手当

賞与

年2回 約4~4.5ヶ月(初年度は勤務日数による)

加入保険

健康保険、厚生年金保険、労災補償、雇用保険

給与改定

年1回

試用期間

6ヶ月

勤務日

週5日

勤務時間

9:00~17:00(実働7時間、休憩1時間)
※ただし、業務上の支障がなく承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。(フレックス制ではありません。)
8:30~16:30、9:30~17:30、10:00~18:00
在宅勤務制度あり
・短時間勤務制度あり(育児:小学校3年生の終了日まで/介護:一定の条件あり)

勤務予定地

千代田区丸の内

休日

• 休日:完全週休2日制、祝日、年末年始(12/29~1/4)
• 年間有給休暇:1年間に20日付与(初年度は入所時期により按分して付与)
• 休暇:慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、子の看護等休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇(中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能)、生理休暇

福利厚生等

スタッフの皆さんがより働きがいを感じられる職場となることを目指し、様々な福利厚生を用意しています。
• 法人契約スポーツクラブ(TIPNESS、メガロス)の利用
• 提携美術館(サントリー美術館、森美術館)の利用
• 保養所(ウィスタリアンライフクラブ)の利用
• 産業医による健康相談
• インフルエンザ予防接種補助
• 定期健診一部オプション項目補助
• ベネフィット・ステーション提供の各種サービス(グルメ・旅行・レジャー・ショッピング等)利用
• カフェテリアプラン(毎年一定ポイント付与内での所定サービス利用可)
• ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ)
• 各種ドリンク無料

その他

• 退職金制度(入所3年以上が対象・企業型確定拠出年金に加入)
• 再雇用制度(一定の条件あり)
• 兼業・副業制度(一定の条件あり)
• サークル/コミュニティ多数あり
• イベント(ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Fami ly Day等)

選考について

  • 書類審査
  • WEB適性検査
  • 面接2回(選考状況に応じて面接回数が変動する場合がございます)

応募について

応募方法

「履歴書(写貼)」および「職務経歴書(書式自由)」をご用意のうえ、お申込みフォームからご応募もしくは下記応募書類提出先までご郵送下さい。また、連絡可能なメールアドレスを必ずご記入下さい。

応募書類について

ご応募書類は返却致しません。当事務所にて厳重に管理し、選考が終了し次第、破棄致します。

お申込みフォームで応募

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郵送で応募される場合

〒100-8222
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング

森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
人事部 採用担当 宛

※応募される職種が分かるように記載もお願いいたします。

その他

お問合せ、ご質問はこちらからお問い合わせ下さい。電話によるお問い合わせはご遠慮下さい。

個人情報について

上記お申し込み・応募書類から当事務所が取得した個人情報は、採用等に関するご連絡並びに選考手続時の資料として利用するほか、当事務所における将来の採用活動における資料としてのみ利用させていただき、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて利用することはありません。

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