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スタッフ募集要項

大阪オフィス秘書兼事務スタッフ

仕事内容について

仕事内容
  1. メール対応、電話・来客応対
  2. スケジュール調整・管理
  3. 書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理
  4. 書類の体裁/誤字脱字チェック
  5. PC業務(Word・Excel・PPTでのデータ作成など)
  6. 出張手配、名刺管理
  7. 裁判所提出書面の準備
  8. 判例・文献のリサーチ
  9. 請求業務(作成、発送など)
  10. 外出業務(裁判所・法務局・弁護士会など)
  11. セミナー対応(各業者との調整、受付対応など)
  12. 大阪オフィスの経理・総務・庶務業務など
  13. その他秘書業務

※変更の範囲:事務所の定める業務

求める
経歴
  1. 英語力/英検準一級、TOEIC750点程度
    ※但し必ずしも条件を満たしていなくても可
  2. Word、Excel、PowerPoint等のPCスキル
求める
人物像

所内外の調整や折衝に抵抗のない方、協調性のある方

応募資格

4大卒以上、未経験者歓迎、職務経験不問

雇用条件について

賃金等

基本給:月例給与(255,000円~326,000円)+賞与4カ月(標準実績)/年
残業代別途支給(実残業時間分全額支給)

想定年収435万円~560万円(1か月当たりの残業10時間のとき)
※スキル・経験・残業時間により異なります。

諸手当

通勤手当:事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給する。
時間外手当:所定労働時間(7時間)を超えた分から支給あり。
役職手当

賞与

年2回 約4ヶ月(初年度は勤務日数による)

加入保険

健康保険、厚生年金保険、労災補償、雇用保険

給与改定

年1回

試用期間

6ヶ月

勤務日

週5日

勤務時間

9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間)
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。 (フレックス制ではありません。)
(8:30~16:30、9:00~17:00、10:00~18:00)
• 在宅勤務制度あり(本ポジションは週1日可能)
• 短時間勤務制度(育児:小学校3年生の終了日まで/介護:一定の条件あり)

勤務予定地

弁護士法人森⁠・濱田松本法律事務所 大阪オフィス
大阪府大阪市北区大深町4番20号グランフロント大阪 タワーA 17階
(弁護士法人森・濱田松本法律事務所の従事務所)
変更の範囲:事務所の定める事業所(在宅含む)

休日

• 休日:完全週休2日制、祝日、年末年始(12/29~1/4)
• 年間有給休暇:1年間に20日付与(初年度は入所時期により按分して付与)
• 休暇:慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、子の看護等休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇(中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能)、生理休暇

福利厚生等

スタッフの皆さんがより働きがいを感じられる職場となることを目指し、様々な福利厚生を用意しています。
• 法人契約スポーツクラブ(TIPNESS、メガロス)の利用
• 提携美術館(サントリー美術館、森美術館)の利用
• 保養所(ウィスタリアンライフクラブ)の利用
• 産業医による健康相談
• インフルエンザ予防接種補助
• 定期健診一部オプション項目補助
• ベネフィット・ステーション提供の各種サービス(グルメ・旅行・レジャー・ショッピング等)利用
• カフェテリアプラン(毎年一定ポイント付与内での所定サービス利用可)
• ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ)
• 各種ドリンク無料

その他

• 退職金制度(入所3年以上が対象・企業型確定拠出年金に加入)
• 再雇用制度(一定の条件あり)
• 兼業・副業制度(一定の条件あり)
• サークル/コミュニティ多数あり
• イベント(ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Fami ly Day等)

選考について

  • 書類審査
  • WEB適性検査
  • 面接2回(選考状況に応じて面接回数が変動する場合がございます)

応募について

応募方法

「履歴書(写貼)」および「職務経歴書(書式自由)」をご用意のうえ、お申込みフォームからご応募もしくは下記応募書類提出先までご郵送下さい。また、連絡可能なメールアドレスを必ずご記入下さい。

応募書類について

ご応募書類は返却致しません。当事務所にて厳重に管理し、選考が終了し次第、破棄致します。

お申込みフォームで応募

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郵送で応募される場合

〒100-8222
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング

森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
人事部 採用担当 宛

※応募される職種が分かるように記載もお願いいたします。

その他

お問合せ、ご質問はこちらからお問い合わせ下さい。電話によるお問い合わせはご遠慮下さい。

個人情報について

上記お申し込み・応募書類から当事務所が取得した個人情報は、採用等に関するご連絡並びに選考手続時の資料として利用するほか、当事務所における将来の採用活動における資料としてのみ利用させていただき、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて利用することはありません。

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