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スタッフ募集要項
ビリングセクションスタッフ
仕事内容について
- 仕事内容
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- 請求書の作成・発行に関する業務
- 電子請求(e-billing)への対応業務
- 所内請求関連システムや運用に関する課題整理、関係部署・外部ベンダーとの調整
- AI活用を含む、請求業務効率化に向けた企画・改善
※変更の範囲:事務所の定める業務
- 求める
経歴 -
- 請求書作成、経理等のバックオフィス業務経験、またはAI等を用いての業務改善経験がある方(経験年数は応相談)
- 法律事務所、監査法人、コンサルティングファーム、税理士法人等のプロフェッショナルファームでの勤務経験
- 国内大手金融機関または大手事業会社での請求管理業務、売上管理業務その他の管理業務の経験
- 求める
人物像 -
- 新しい課題にも主体的に取り組み、前向きに改善を進められる方
- 関係者と円滑に連携・調整できるコミュニケーション力をお持ちの方
- 数字を扱う業務に抵抗がなく、業務を正確に且つ責任をもって取り組める方
- 必要に応じて英語表記の請求情報や問い合わせ内容を確認できる方
- Word、Excel、PowerPointを用いた業務遂行ができる方
- 勤務の
環境 -
・オフィスでは、フリーアドレス制を採用し、所定の選択肢の中から勤務開始時間を選ぶこともできます。
・長く仕事を続けられる環境が整っています。途中で産休・育休・時短勤務を経て復帰するスタッフも多いです。
・月初と年末、年度末が繁忙期ですが、繁忙期を避けつつ有給休暇をご自身の予定に合わせて取得可能です。
・オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリッド型の勤務形態を採用しています。
・中途で入所される方も多く、そのバックグラウンドも様々です。
- 応募資格
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4大卒以上
- その他
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本ポジションは、経理部門と連携する業務ですが、一般的な経理職とは担当領域が異なります。
主な役割は、仕訳入力、決算、税務申告、支払処理、出納管理といった社内会計処理ではなく、案件単位・依頼者単位の請求事務です。
具体的には、弁護士の作業内容や請求条件を確認し、依頼者向けの請求内容に正しく反映させることが中心となります。
そのため、経理経験だけでなく、請求管理、売上管理、顧客対応を含む事務経験を活かしやすいポジションです。請求管理等で培った正確性、調整力、進行管理力を活かしながら、安定した環境で長くご活躍いただけます。
雇用条件について
- 雇用形態
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正職員
- 賃金等
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基本給:月例給与(270,000円~338,300円)+賞与4カ月(標準実績)/年
残業代別途支給(実残業時間分全額支給)
想定年収460万円~580万円(1か月当たりの残業約10時間で試算)
※スキル・経験・残業時間により異なります
- 諸手当
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通勤手当:事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給する。
時間外手当:所定労働時間(7時間)を超えた分から支給あり。
役職手当
- 賞与
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年2回 約4ヶ月(初年度は勤務日数による)
- 加入保険
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健康保険、厚生年金保険、労災補償、雇用保険
- 給与改定
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年1回
- 試用期間
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6ヶ月
- 勤務日
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週5日
- 勤務時間
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9:00~17:00または9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間)
※業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能(フレックス制ではありません)
8:30~16:30、10:00~18:00
・在宅勤務制度あり
・短時間勤務制度あり(育児:小学校3年生の終了日まで/介護:一定の条件あり)
- 勤務予定地
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千代田区丸の内
- 休日
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• 休日:完全週休2日制、祝日、年末年始(12/29~1/4)
• 年間有給休暇:1年間に20日付与(初年度は入所時期により按分して付与)
• 休暇:慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、子の看護等休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇(中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能)、生理休暇
- 福利厚生等
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スタッフの皆さんがより働きがいを感じられる職場となることを目指し、様々な福利厚生を用意しています。
• 法人契約スポーツクラブ(TIPNESS、メガロス)の利用
• 提携美術館(サントリー美術館、森美術館)の利用
• 保養所(ウィスタリアンライフクラブ)の利用
• 産業医による健康相談
• インフルエンザ予防接種補助
• 定期健診一部オプション項目補助
• ベネフィット・ステーション提供の各種サービス(グルメ・旅行・レジャー・ショッピング等)利用
• カフェテリアプラン(毎年一定ポイント付与内での所定サービス利用可)
• ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ)
• 各種ドリンク無料
- その他
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• 退職金制度(入所3年以上が対象・企業型確定拠出年金に加入)
• 再雇用制度(一定の条件あり)
• 兼業・副業制度(一定の条件あり)
• サークル/コミュニティ多数あり
• イベント(ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Fami ly Day等)
選考について
- 書類審査
- WEB適性検査1回
- 面接2回予定(選考状況に応じて面接回数が変動する場合がございます)
- その他
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募集期間:5/11(月)~5/29(金)
応募について
- 応募方法
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「履歴書(写貼)」および「職務経歴書(書式自由)」をご用意のうえ、お申込みフォームからご応募もしくは下記応募書類提出先までご郵送下さい。また、連絡可能なメールアドレスを必ずご記入下さい。
応募書類について
ご応募書類は返却致しません。当事務所にて厳重に管理し、選考が終了し次第、破棄致します。
お申込みフォームで応募
ご応募はこちらEntry郵送で応募される場合
〒100-8222
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
人事部 採用担当 宛
※応募される職種が分かるように記載もお願いいたします。
- その他
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お問合せ、ご質問はこちらからお問い合わせ下さい。電話によるお問い合わせはご遠慮下さい。
個人情報について
上記お申し込み・応募書類から当事務所が取得した個人情報は、採用等に関するご連絡並びに選考手続時の資料として利用するほか、当事務所における将来の採用活動における資料としてのみ利用させていただき、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて利用することはありません。